How do I fill out the PS Form 1583?

Modified on Thu, 31 Mar 2022 at 05:48 PM

PS Form 1583, Application for Delivery of Mail Through Agent Instructions 

Specific requirements for PS Form 1583 are covered in the Domestic Mail Manual DMM 508.1.8.1, 2, & 3 

Item 1- Date application was filled out. 

Item 2- List the name in which the applicant’s mail will be received for delivery to agent. Each person receiving mail at the address must complete a separate Form 1583. Spouses may complete and sign one Form 1583. Two items of valid identification must be provided for each spouse. Include dissimilar information for each spouse in appropriate box. 

Item 3- This is how the mail is to be addressed for delivery to the customer at the CMRA address. List street address (including PMB or # sign), City, State, and ZIP+4 code. 

Item 4- The name, street address, City, State, and ZIP+4 code of the CMRA 

Item 5- This is where the CMRA customer authorizes who may sign for Restricted Delivery Mail. 

Item 6- Applicant’s name.    

Item 7- Applicant’s Home Street address, City, State, ZIP+4 code, and phone number. 

Item 8- List two types of identification as specified in DMM 508.1.8.2 for the applicant and for a spouse. 

A- Unacceptable forms of identification: Social Security cards, credit cards and birth certificates. 

B- Acceptable forms of identification: valid driver’s license or state non-driver’s identification card; armed forces, government, university or recognized corporate identification card; Passport, alien registration card or certificate of naturalization; current lease, a mortgage or deed of trust; voter or vehicle registration card; or a home or vehicle insurance policy. 

Item 9- If a firm or corporation, provide the firm or corporation name. 

Item 10- If a business, list customer’s business street address, City, State, ZIP+4 code, and business phone number. 

Item 11- List type/kind of business. 

Item 12- If applicant is a firm, list each member whose mall is to be delivered (all names must have verifiable identification, A guardian must list the names of minors receiving mail at their delivery address.)

Item 13- If a corporation, give the name and addresses of its officers.

Item 14- If the business name of the address (corporation or trade name) has been registered, give name of County, State, and date of registration.

Item 15- Signature of the CMRA agent or Notary Public, if applicant completes before a notary public

Item 16- Signature of applicant (if firm or corporation, applicant must be signed by officer. Show title).

PS Forma 1583, Instrucciones en Español, Aplicación para Entrega de Correspondencia Mediante un Agente 

Requisitos específicos para el formulario PS Forma 1583 que se encuentra en el Domestic Mail Manual, DMM 508.1.8.1, 2, & 3.

Cuadro 1- Fecha del día que llenó la aplicación.

Cuadro 2- Nombres en los cuales el correo será recibido. Cada persona recibiendo correspondencia tiene que completar un formulario separado. Los cónyuges pueden juntos completar solo una aplicación. Dos formas de identificación válidas son necesarias por cada cónyuge.

Cuadro 3- El formato correcto como la correspondencia tiene que estar dirigida al cliente del Agente. Tiene que incluir dirección, (incluyendo PMB o #) ciudad, estado y código+4.

Cuadro 4- El nombre, dirección, ciudad, estado y código+4 del Agente.

Cuadro 5- Aquí es donde el cliente autoriza a quienes pueden firmar por la correspondencia restrictiva.

Cuadro 6- Nombre del solicitante.

Cuadro 7- Dirección de casa del solicitante, ciudad, estado, código +4, y teléfono.

Cuadro 8- Dos identificaciones válidas, especificadas por el DMM (DMM 508.1.8.2) del solicitante y cónyuge.

A- Identificaciones inaceptables: tarjeta del Seguro Social, tarjetas de Crédito y Certificados de Nacimientos.

B- Identificaciones aceptables: Licencia de Conducir válida o Identificación del Estado; Militar, Gobierno, Universitario o de una cooperación conocido; Pasaporté, Alien Registration card o Certificado de Naturalización; Contrato de Alquiler, Hipoteca o Deed of Trust; Tarjeta de Votación o registro de vehículo; seguro de casa o vehículo.

Cuadro 9- Nombre del negocio o corporación.

Cuadro 10- Dirección del negocio, ciudad, estado, código +4 y teléfono.

Cuadro 11- Tipo de negocio

Cuadro 12- Si el solicitante es una compañía, indique el nombre de cada persona que recibirá correspondencia. Cada nombre tiene que tener dos formas de identificación válidas. Guardianes de menores de edad tienen que dar la lista de nombres y edad.

Cuadro 13- Si es una corporación, indiqué los nombres y direcciones de sus oficiales.

Cuadro 14- Si es un nombre registrado indique el nombre del condado, el estado en que fue registrado y la fecha de registro.

Cuadro 15- Firma del Agente del CMRA o Notario.

Cuadro 16- Firma del solicitante. Si es un negocio o corporación, aplicación tiene que ser firmada por un oficial e incluir su título.

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